International Mobility Partner

Regular (CDI) - France

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Pour les professionnels de santé
Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Pour les patients
Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Quelques chiffres clés :
- Nous travaillons aujourd’hui avec 135 000 professionnels de santé, et plus de 3500 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne
- Plus de 60 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois
- 100 000 téléconsultations sont réalisées chaque jour sur Doctolib
- Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir

Nos 6 piliers SCALES :

- SERVE : Fournir un service exceptionnel aux professionnels de santé et aux patients
- CARE : Prendre soin de nos équipes
- ACT : Agir avec audace et détermination
- LEARN :Rester humbles, à l'écoute et apprendre 3 choses chaque jour
- ENJOY : Prendre du plaisir, et garder notre enthousiasme
- STRUCTURE : Travailler avec méthode et efficacité pour plus d'impact



Tes missions :

En tant qu’International Mobility Partner, tu seras référent et en charge de l’ensemble des sujets de mobilité (interne et externe) chez Doctolib. Tes missions s'articulent autour des axes suivants :

1/ Stratégie Opérationnelle liée à la Mobilité Internationale

  • Pilotage de la politique de mobilité internationale Groupe, avec un focus sur la politique de relocation et de détachement dans le cadre de notre expansion à l’international
  • Cadrage des différents avantages de nos salariés en cas de mobilité internationale ou d’embauche à l’étranger
  • Veille légale et respect de la législation française et des autres pays
  • Conseils sur l’immigration et le droit fiscal
  • Coordination des prestataires liés à la mobilité internationale
  • Documentation et mise à jour interne des process

 

2/ Accompagnement de nos collaborateurs et managers

  • Intervention à toutes les étapes de la prise en charge des situations individuelles depuis leur identification jusqu’au suivi des démarches administratives 
    • Principal point de contact en interne pour la mobilité internationale et l’embauche des salariés étrangers.
    • Accompagnement des collaborateurs sur tous les volets immigration et suivi des dossiers administratifs.
    • Monter les dossiers des collaborateurs en cas de détachement, d’impatriation ou d’expatriation (schéma contractuel, packages de rémunération, étude des aspects retraite, sécurité sociale et fiscaux, estimation du coût global)
    • Mise à jour des FAQ salariés et managers

 

3/ Suivi lié aux outils

  • Dans une démarche de suivi qualité et budgétaire, vous êtes responsable du suivi des indicateurs de la mobilité internationale
  • Mise à jour des tableaux de bord des salariés étrangers ou en mobilité
  • Définition et suivi des indicateurs clé de performance et réussite de l’accompagnement à la mobilité

 

4/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe RH

  • Au sein de l’équipe Global People Operations, vous intervenez en tant qu’expert auprès de vos collègues et des autres services en interne 
  • Communication régulière sur les avancées liées à la mobilité internationale
  • Travail en forte collaboration avec les autres membres de l’équipe RH (administration du personnel, paie, HR Generalist en charge de suivre les mobilités internes, C&B, Talent)
  • Participation à des projets transverses RH en lien avec la mobilité internationale




Le profil recherché :

  • Solution-oriented, tu as une expérience aboutie (minimum 5 ans) au sein d’une entreprise mature sur les sujets de mobilité internationale,
  • Tu as une capacité à travailler sur la dimension stratégique tout en étant capable de rester très opérationnel et hands-on, 
  • Tu es flexible, et tu sais gérer les urgences et t’adapter si besoin,
  • Ton anglais est parfaitement courant, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise d’une troisième langue est un plus,
  • Excellent communiquant, tu es reconnu pour tes compétences interculturelles, 
  • Doté de bonnes capacités organisationnelles, tu sais prioriser et faire avancer plusieurs projets en parallèle en autonomie,

 

Ce que nous t’offrons :

  • Une équipe de 1500 passionnés soudés autour de notre culture “SCALES”
  • Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
  • Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
  • Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
  • La chance de participer à l'évolution de tout un secteur.

 

Détails : 

  • Type de poste : CDI
  • Lieu : 54 quai Charles Pasqua 92300 Levallois-Perret
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : fixe et variable (à définir selon profil)

 

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap