Payroll Manager

Regular (CDI) - France

Au sein du département People, l’équipe People Operation (18 pers) est présente en France et en Allemagne et a 3 missions principales:

- Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d’outils et processus RH
- Contribuer à l’excellence de l’expérience de tous les Doctolibers
- Coacher la meilleure équipe de managers au service du business. Nous intervenons à chaque étape clé de la carrière des Doctolibers depuis leur embauche jusqu’à leur développement de carrière, en passant par la gestion de la paie mensuelle.

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Pour les professionnels de santé
Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.

Pour les patients
Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Quelques chiffres clés :
- Nous travaillons aujourd’hui avec 135 000 professionnels de santé, et plus de 3500 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne
- Plus de 60 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois
- 100 000 téléconsultations sont réalisées chaque jour sur Doctolib
- Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir

Nos 6 piliers SCALES : 

- SERVE : Fournir un service exceptionnel aux professionnels de santé et aux patients
- CARE : Prendre soin de nos équipes
- ACT : Agir avec audace et détermination
- LEARN : Rester humbles, à l'écoute et apprendre 3 choses chaque jour
- ENJOY : Prendre du plaisir, et garder notre enthousiasme
- STRUCTURE : Travailler avec méthode et efficacité pour plus d'impact

Les missions :

Au sein de l'équipe People Operation tes missions seront les suivantes :

1/ Management

- Manager l'équipe HR Ops Partners (5 pers) en charge de la paie et de la gestion administrative des Doctolibers
- Effectuer la veille et accompagner l'équipe sur les évolutions de la législation sociale en matière de paie

2/ Gestion de la paie

- Gérer la paie des équipes People et du Comex
- Apporter un soutien et une expertise technique paie et charges sociales auprès de tout le département People Operations
- Gérer la relation avec ADP et coordonner les opérations de paie en mode coproduction avancée (nouveaux paramétrages, suivi des réunion mensuelles de paie)
-  Etablir les déclarations sociales obligatoires en respectant les délais : URSSAF, mutuelle, prévoyance, formation continue, taxe d'apprentissage
- Contrôler et valider la DSN
- Gérer les régimes spécifiques (impatriés, détachements)

3/ Processus et organisation

- Fixer et communiquer les échéances et le planning de paie mensuel et annuel
- Cadrer les processus de contrôle de la paie mensuelle
- Assurer l'analyse des anomalies de paie pour proposer des améliorations
- Mettre en place et / ou améliorer les processus de paie, faire évoluer le livre blanc ainsi que le paramétrage du logiciel de paie
- Mettre à jour en continue la documentation des processus pour l'équipe paie et les Doctlibers
- Assurer le suivi des KPIs du service: SLAs, qualité des données, qualité de la paie

4/ Gestion de projet

- Participer aux projets SIRH: interface ADP/WD, interface des absences, gestion documentaire
- Participer à l'ensemble des projets d'amélioration continue de l'équipe HR Operations: processus de suivi des visites médicales, processus de compilation des éléments variables de paie, gestion des IJSS...

Profil recherché :

- Tu as une formation de niveau Bac +4/5 (école de commerce, formation en RH...)
- Tu as au minimum 5-6 années d’expérience et au moins une première expérience réussie en tant que Payroll Manager
- La Paie française n’a (presque) plus de secrets pour toi
- Tu parles couramment l’Anglais
- La connaissance de Workday est un plus
- Tu es autonome et force de proposition, avec un esprit entrepreneurial
- Tu es capable d'établir des relations quotidiennes de confiance avec différents interlocuteurs


Ce que nous t’offrons :

- Une équipe de 1500 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH”
- Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
- Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
- Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
- La chance de participer à l'évolution de tout un secteur

Détails du poste :

- Type de poste : CDI
- Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92300 Levallois-Perret
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs (à définir selon profil)

 

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap