Head of Real Estate (m/f/x)

Unlimited Contract - Berlin HQ
Wer wir sind:
Doctolib bietet Ärzten und Krankenhäusern eine Softwarelösung, die die Praxiseffizienz und Produktivität der medizinischen Mitarbeiter durch ressourcenoptimierten Zeiteinsatz steigert und die Zusammenarbeit von Ärzten erleichtert. Über das Online-Portal und die App können Patienten Ärzte oder Krankenhäuser in der Nähe finden, Termine rund um die Uhr online buchen und selbst verwalten. 2013 in Frankreich gegründet hat sich das Unternehmen zu einem führenden eHealth-Unternehmen in Europa entwickelt. Doctolib arbeitet mit 115.000 Ärzten sowie 2.200 Gesundheitseinrichtungen in Europa zusammen. Die Online Plattform hat aktuell knapp 50 Millionen Besuche monatlich. Europaweit sind mehr als 1250 Mitarbeiter bei Doctolib in 40 Städten beschäftigt. In Deutschland ist Doctolib seit 2016 aktiv. Nun fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission in Deutschland zu realisieren. DU – als:
 
 
Head Of Real Estate (m/f/x) - eHealth am Standort Berlin
 
 
Dein Beitrag zu unserer Mission:
Als Head of Real Estate (m/w/x) bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und machst unsere Büros zu Orten, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest die administrativen und organisatorischen Unternehmensabläufe von Doctolib Deutschland.  
 
- Du bist für den Aufbau, die operative Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung des Office Management Teams zuständig 
- Du betreust proaktiv unser Berliner Headquarter sowie 11 weitere Standorte in Deutschland
- Du organisierst und leitest den Umzug in unser neues Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bist verantwortlich für die Auswahl, Planung und Eröffnung von zusätzlichen Büroräumen in Deutschland sowie deren Organisation (strategische Arbeitsplatzplanung, Gestaltung attraktiver Büroflächen, etc.)
- Du entwickelst ausgezeichnete Unternehmensabläufe, Strategien und Prozesse deines Teams, von Empfang über das Sekretariat bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung
- Du schaffst eine angenehme Teamatmosphäre, die das Wohlergehen unserer Mitarbeiter steigert und sorgst für reibungslose Organisation von internen und externen Office Events
- Du kommunizierst und verhandelst mit externen Dienstleistern
- Du arbeitest eng mit dem Procurement Director aus Frankreich zusammen
- Du bringst Dich mit deinem Wissen maßgeblich ein und unterstützt dein Team in der Zielerreichung mittels Coaching, Zielvereinbarungen und regelmäßigen Feedbackgesprächen
 
 
Was Du mitbringst:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss aus einem relevanten Bereich
- Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Executive Assistant sammeln
- Du kennst das Umfeld in einem digitalen und schnell wachsenden Unternehmen
- Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast eine proaktive Arbeitsweise
- Du hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und durch deine kommunikative und einfühlsame Art für die Mitarbeiter da zu sein
- Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter gepaart mit einer hohen Lösungs- und Serviceorientierung
- Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
- Du kannst sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren
 
 
Was wir bieten:
  • Du wirst Teil unserer Mission, das Gesundheitswesen zu verbessern und hast damit einen positiven Einfluss auf das Leben zahlreicher Patienten und Behandler
  • Bei Doctolib bekommst du die Chance, ein Unternehmen mit starkem Wachstum entscheidend mitzugestalten und von Tag 1 an Verantwortung zu übernehmen
  • Die Weiterentwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter*innen steht an oberster Stelle. Daher hast du bei Doctolib Zugang zu firmeneigenen E-Learning Programmen, nimmst Teil an Learning Days und weiteren Aktionen 
  • Du erhältst ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding - somit wird dein perfekter Einstieg gesichert!
  • Werde Teil unserer Doctolib-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events sowie unserem jährlichen Company-Offsite
  • Da uns soziales Engagement am Herzen liegt, erhältst du 4 bezahlte Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Weitere Perks und Benefits wie ein Mobilitätspaket, iPhone zur Privatnutzung, vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club und vieles mehr
 
 
Unsere 5 Grundwerte: „SPAAH“:
- Service (Service): Biete einen hervorragenden Service
- Passion (Leidenschaft): Liebe, was Du tust
- Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen
- Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben
- Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere
 
Haben wir dein Interesse geweckt ? Dann bewerbe dich noch heute. Wir freuen uns von dir zu hören!


Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.