Chef de Projet AMOA

Regular (CDI) - France

Tu es passionné(e) par la gestion de projet, la finance et tu souhaites rejoindre d’une startup en pleine croissance ? 

Ça tombe bien : Doctolib est à la recherche d'un(e) Chef de projet AMOA (Finance Project Manager), qui sera rattaché(e) au Head of Digitalization & Data Management et travaillera en collaboration avec l’ensemble des départements.

Qui sommes-nous ?

 Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
– Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide.
– Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d’améliorer l’organisation du cabinet, d’offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.

Quelques chiffres sur notre croissance :
– Nous travaillons aujourd’hui avec 115 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
– Plus de 50 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
– Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1250 Doctolibers dans 40 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
– Nous avons levé plus de 235m€ auprès d’investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu’auprès d’entrepreneurs européens.

Nous allons dans les prochaines années embaucher 2 000 personnes pour contribuer à transformer le système de santé en Europe avec les objectifs suivants :

  1. Transformer l’organisation des cabinets et des établissements
  2. Améliorer le parcours de soins des patients et les rendre acteurs
  3. Renforcer la coopération entre les professionnels de santé


Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»

- Service : Fournir un service hors du commun
- Passion : Prendre toujours du plaisir
- Ambition : N'avoir aucune limite
- Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
- Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

 

Les missions :

1/ Design & architecture :

  • Identifier les axes d’amélioration (automatisation, précision du suivi, expérience utilisateur...)
  • Participer à la revue trimestrielle de la roadmap projet
  • Mettre en place des indicateurs pour monitorer l’usage des applications/rapports
  • Assurer une veille sur les outils et anticiper les changements

2/ Gestion de projet :

  • Rédiger les cahiers des charges
  • Coordonner l’ensemble des équipes impliquées dans chaque projet
  • Animer les comités de pilotage et le reporting projet
  • S’assurer du respect des engagements financiers, du périmètre déployé et des délais
  • Former les utilisateurs

Portefeuille de projets actuel :

  • Netsuite: 
    • Consolidation
    • Petites évolutions fonctionnelles
  • Mise en place d’un EPM (du cahier des charges jusqu’à la mise en place)
  • Assistance à l’équipe Billing sur l’évolution de l’outil
  • Mise en place d’un outil de dématérialisation des factures fournisseurs
  • Mise en place d’un contract management software
  • Mise en place d’un outil de gestion de la relation fournisseur
  • Autres projets ad-hoc

 Outils utilisés par Doctolib dans le scope Finance :

  • Netsuite (accounting / Procurement)
  • Zuora (billing)
  • GoCardless
  • Expensify
  • Spendesk
  • Concur

Profil recherché :

- Tu as une formation de niveau Bac +5 en gestion/comptabilité/finance, de type école de commerce
- Tu as 3 à 5 années d’expérience dans l’intégration de solution au sein de directions financières, dans un cabinet de conseil ou chez un intégrateur.
- Tu as une bonne connaissance du monde de la finance (comptabilité, contrôle de gestion, achat...)
- Tu parles couramment anglais et idéalement l’Allemand
- Tu as une bonne maîtrise d’Excel/Gsheet
- Tu es autonome, sait prendre de la hauteur et anticiper les demandes dans un contexte de forte croissance


Ce que nous t’offrons :

- Une équipe de 1250 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH”
- Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
- Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
- Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
- La chance de participer à l'évolution de tout un secteur

Détails :

- Type de poste : CDI
- Lieu : 54 quai Charles Pasqua, 92300 Levallois-Perret
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs (à définir selon profil)