Senior B2B Events Manager (m/f/x)

Unlimited Contract - Berlin HQ
Wer wir sind:
Doctolib bietet Ärzten und Krankenhäusern eine Softwarelösung, die die Praxiseffizienz und Produktivität der medizinischen Mitarbeiter durch ressourcenoptimierten Zeiteinsatz steigert und die Zusammenarbeit von Ärzten erleichtert. Über das Online-Portal und die App können Patienten Ärzte oder Krankenhäuser in der Nähe finden, Termine rund um die Uhr online buchen und selbst verwalten. 2013 in Frankreich gegründet hat sich das Unternehmen zu einem führenden eHealth-Unternehmen in Europa entwickelt. Doctolib arbeitet mit 115.000 Ärzten sowie 2.200 Gesundheitseinrichtungen in Europa zusammen. Die Online Plattform hat aktuell knapp 50 Millionen Besuche monatlich. Europaweit sind 1250 Mitarbeiter bei Doctolib in 40 Städten beschäftigt. In Deutschland ist Doctolib seit 2016 aktiv. Nun fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission in Deutschland zu realisieren. DU – als:
 
Senior B2B Events Manager (m/f/x)
 
 
Dein Beitrag zu unserer Mission:
  • Du erstellst die Jahresplanung unserer deutschlandweiten Events (medizinische Fachkongresse, Messen und von uns durchgeführte Kundenevents)
  • Du übernimmst das Projektmanagement einzelner Events von A-Z, inkl. zeitgerechter und reibungsloser Planung, Organisation und Umsetzung einzelner Events, Agentursteuerung und aller damit verbundenen Maßnahmen
  • Du bist für die Budgetplanung und -kontrolle der einzelnen Event Budgets verantwortlich, arbeitest datengetrieben und kannst den ROI Deiner Events berechnen
  • Du verantwortest die On- und Offline Kommunikationsstrategie rund um Events und suchst aktiv nach weiteren Möglichkeiten um unsere Eventpräsenz zu stärken (wie z.B. Workshops, Podiumsdiskussionen und Fachvorträge) in enger Zusammenarbeit mit unserem PR & Communications Team
  • Du organisierst die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam für Events und Kongresse und hältst regelmäßige Briefings und Trainings für alle Beteiligten
 
Was Du mitbringst:
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Medien- u. Kommunikations­wissenschaften und / oder Betriebswirtschaft (bzw. eine vergleichbare Ausbildung) oder hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Event Manager
  • Du hast bereits mindestens 5 Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Fachveranstaltungen, Kongressen und Groß-Events im B2B Bereich sammeln können
  • Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Du verfügst über ein überdurchschnittlich hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Excel und Projektmanagement Tools wie Asana
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Englischkenntnisse
  • Vorkenntnisse in der Event- und Kongressplanung und im Healthcare-Bereich sind ein Plus 
  • Du hast eine hohe Reisebereitschaft und bist auch vereinzelt an Wochenenden verfügbar, wenn ein Kongress stattfindet
 
Was wir Dir bieten:
  • Du wirst Teil unserer Mission, das Gesundheitswesen zu verbessern und hast damit einen positiven Einfluss auf das Leben zahlreicher Patienten und Behandler
  • Bei Doctolib bekommst du die Chance, ein Unternehmen mit starkem Wachstum entscheidend mitzugestalten und von Tag 1 an Verantwortung zu übernehmen
  • Die Weiterentwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter*innen steht an oberster Stelle. Daher hast du bei Doctolib Zugang zu firmeneigenen E-Learning Programmen, nimmst Teil an Learning Days und weiteren Aktionen 
  • Du erhältst ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding - somit wird dein perfekter Einstieg gesichert!
  • Werde Teil unserer Doctolib-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events sowie unserem jährlichen Company-Offsite
  • Da uns soziales Engagement am Herzen liegt, erhältst du 4 bezahlte Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Weitere Perks und Benefits wie ein Mobilitätspaket, iPhone zur Privatnutzung, vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club und vieles mehr

 

Unsere 5 Grundwerte: „SPAAH“:
  • Service (Service): Biete einen hervorragenden Service
  • Passion (Leidenschaft): Liebe, was du tust
  • Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen
  • Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben
  • Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute mit deinem Lebenslauf in englischer Sprache. Wir freuen uns von Dir zu hören!
 
Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.