Executive Assistant

Full-time - France
Super Hero(s)ïne de l’organisation, dieu/déesse de la gestion des plannings et de la communication, Doctolib n’attend que toi !
Nous recherchons aujourd’hui un(e) Executive Assistant pour accompagner les membres de notre Comex dans la gestion de leurs agendas, déplacements, événements stratégiques et communication inter-équipes.
 
Qui sommes-nous ?
 
Lancé il y a 5 ans en France et 2 ans en Allemagne, Doctolib est le premier service de e-santé en Europe.
 
– Pour les patients, Doctolib offre un service de prise de rendez-vous de médecin en ligne, gratuit et rapide.
– Pour les professionnels de santé, Doctolib est le premier service complet de gestion des rendez-vous médicaux avec pour but d’améliorer l’organisation du cabinet, d’offrir de nouveaux services aux patients ou encore de collaborer entre confrères.
 
Quelques chiffres sur notre croissance :
 
– Nous travaillons aujourd’hui avec 115 000 médecins, et plus de 2000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne (ex: AP-HP etc.)
– Plus de 50 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois.
– Nous avons construit une équipe franco-allemande de 1250 Doctolibers dans 40 villes avec 2 sièges à Paris & Berlin
– Nous avons levé plus de 235m€ auprès d’investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, Accel Partners ainsi qu’auprès d’entrepreneurs européens.
 
Nous allons dans les prochaines années embaucher 2 000 personnes pour contribuer à transformer le système de santé en Europe avec les objectifs suivants :
1. Transformer l’organisation des cabinets et des établissements
2. Améliorer le parcours de soins des patients et les rendre acteurs
3. Renforcer la coopération entre les professionnels de santé
 
Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»
 
– Service : Fournir un service hors du commun
– Passion : Prendre toujours du plaisir
– Ambition : N’avoir aucune limite
– Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
– Humilité : Être à l’écoute et se remettre en question
 
Tes missions :
 
En véritable ambassadeur(rice) de Doctolib, tes missions seront les suivantes :
- Gestion d’agendas, notamment de membres du COMEX
- Organisation/ Préparation des réunions internes et externes (CoDIR, business meeting…)
- Organisation des déplacements (transports, réservation)
- Accueil des visiteurs
- Gestion des notes de frais et facturation
- Rôle d'interface et de coordination avec l'ensemble des équipes
 
Le profil recherché :
 
– Tu as une formation de niveau Bac+2 minimum (en assistanat de direction ou équivalent par exemple)
– Tu as une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire
– Tu es dynamique et as le sens du service
– Tu es un(e) excellent(e) communicant(e)
– Tu possèdes un esprit de synthèse et d’analyse
– Discrétion et confidentialité sont tes maîtres-mots
– Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google, Pack Office…)
– Tu parles couramment l’anglais
– Une troisième langue serait un plus
 
Ce que nous t'offrons :
 
– Une équipe de 1250 passionnés soudés autour de notre culture “SPAAH”
– Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché
– Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib
– Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
– La chance de participer à l’évolution de tout un secteur
 
Détails :
 
– Type de poste : CDI
– Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92210 Levallois Perret
– Prise de poste : dès que possible
– Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs (à définir selon profil)